Technické a bezpečnostní požadavky na zhotovitele/dodavatele společnosti Aspena, s.r.o., IČO 60751185, se sídlem Gorkého 15, 602 00 Brno, Česká republika, a společnosti Aspena, s.r.o., IČO: 35845040, se sídlem Trnavská cesta 5, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, dále jen jako společnosti Aspena, platné a účinné od 15. 8. 2018
Tyto minimální zásady chování definují principy a požadavky společností Aspena na jejich zhotovitele/dodavatele a obchodní partnery. Společnosti Aspena si vyhrazují právo tyto požadavky změnit. Společnosti Aspena si vyhrazují právo ukončit spolupráci s každým zhotovitelem/dodavatelem, který nebude schopen prokázat, že tyto požadavky dodržuje sám nebo některý z jeho subdodavatelů.
Zhotovitel/dodavatel je povinen dodržovat následující podmínky:
- Neukládat překladová data do cloudových úložišť mimo níže uvedených.
- Uchovávat překladová data vždy na šifrovaném disku nebo zajistit přístup k datům na základě autorizace (zadání jména a hesla).
- Vždy šifrovat překladová data na přenosném zařízení (např. notebook, flash paměť).
- Pravidelně aktualizovat software na všech zařízeních, na kterých jsou data zpracovávána nebo ukládána.
- Instalovat a pravidelně aktualizovat antivirový software na všech zařízeních, na kterých jsou data zpracovávána nebo ukládána.
- Zabezpečit síť, ke které jsou připojena zařízení obsahující překládaná data firewallem, který je pravidelně aktualizován.
- Překladová data přenášet přes Internet pouze následujícími způsoby: firemní e‑mail Aspena, úložiště aspena.sharepoint.com, aspena.WeTransfer.com, data.aspena.com.
- Nepoužívat cloudové služby (online translatory, speech2text služby atp.) pro překlad nebo úpravu překladových dat.